Web Sitesi Açık Rıza Metni
KOLAYAPP TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ (“KOLAYYAT”) olarak www.kolayyat.net internet sitesi aracılığıyla üye olmanız veya web sitemizi ziyaret etmeniz sırasında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” veya “KVKK”) kapsamında açık rızanıza dayanarak yürüttüğümüz kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.
Web sitemiz üzerinden üye olmanız sırasında KVKK m.5/1 uyarınca vermiş olduğunuz açık rızanıza dayanılarak kimlik (ad, soyad, üye ID), lokasyon bilgileriniz çevrimiçi platform üyelik sistemimiz, Kolayyat’a ilettiğiniz çevrimiçi elektronik formlar, üyelik sözleşmeniz, e-postalar, müşteri işlemleri ve/veya müşteri deneyimi araştırmaları sırasında bilgi sistemlerimiz ve çağrı merkezi vasıtasıyla toplanarak işlenmektedir.
Söz konusu kişisel verileriniz üyeliğinize özel avantajlardan yararlanabilmeniz, kullanıcı hareketlerinin takip edilerek pazarlama ve yeniden pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi ile ölçümlemelerin yapılması, özelleştirilmiş kullanıcı memnuniyeti aktivitelerinin planlanması ve icrası, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi, kişiselleştirilmiş kullanıcı deneyimi ve promosyon önerilerinin oluşturulması, kullanıcılarımızın beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre ürünlerimizin özelleştirilerek sunulması, puan kazanabilmeniz ve bu puanları kullanabilmeniz, genel veya size özel kişiselleştirilmiş kampanya tekliflerinin hazırlanabilmesi, promosyonlar, reklamların oluşturulması, kampanya, yarışma, çekiliş ve diğer etkinliklerin düzenlenmesi, segmentasyon, raporlama, profilleme, pazarlama ve analiz çalışmalarının yapılması, Site, Kolayyat’a ait diğer dijital platformlar veya diğer 3. taraf ortamlarda Kolayyat’a ait reklamların ve pazarlama/iletişim faaliyetlerinin (Site’deki bildirimler, pop-up gösterimi, kişiye özel teklifler, kullanıcı ekranlarının özelleştirilmesi, reklam, arama, anket vs.) yapılması amaçlarıyla işlenecek ve aynı amaçlar ve hukuki sebep kapsamında yurt içindeki üçüncü kişilerle, iş ortaklarımızla, çözüm ortaklarımızla ve tedarikçilerimizle paylaşılabilecektir.
Vermiş olduğunuz açık rızanızı dilediğiniz zaman kanunun izin vermiş olduğu şekilde Kolayyat’ın yayınlamış olduğu başvuru yöntemleri ile geri alabilirsiniz.
Kişisel Verilerinizin Saklanması
Bu rıza metnine web sitesine girerek ya da onay vermeniz durumunda işlenen kişisel verileriniz; ilgili mevzuat gereği verilerin saklanması için bir süre belirlenmişse en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Kanunda veya ilgili mevzuatta bir süre öngörülmemişse; işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla belirlenen makul sürelerce Kolayyat tarafından saklanacaktır.
Haklarınız
KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme,haklarına sahipsiniz.
Haklarınızla İlgili Başvuru Yöntemleri
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz web sitemizdeki ilgili kişi başvuru formunu kullanarak;
- Kimliğinizi doğrulamak kaydıyla Mekez Mahallesi Seçkin Sokak Z Ofis No: 2 – 4 A İç Kapı No: 284 Kağıthane İstanbul adresine posta yoluyla göndererek,
- Kimliğinizi doğrulamak kaydıyla Kolayyat Teknoloji Anonim Şirketi (“Kolayyat”)’a bizzat başvurarak,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle [email protected] kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,
- İlgili Kişi tarafından Kolayyat Teknoloji Anonim Şirketi (“Kolayyat”)’a daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden: [email protected] adresimize göndererek
Kolayyat’a iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvurunuzda; ad, soyad, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.
Yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamaları içeren başvurunuzda, talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtilmelisiniz. Ayrıca, başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerektiğini de belirtmek isteriz. Ayrıca, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi de gerekmektedir.
Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Başvurularınızın Cevaplanması
Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, Kolayyat’a ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde, gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebin yapıldığı usul vasıtasıyla size iletilir.